Kollaboratives Arbeiten

Vielfach ist erforderlich, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen an denselben Dokumenten zu arbeiten oder gemeinsam Ideen zu entwickeln bzw. zu visualisieren. Passende Werkzeuge dazu finden Sie in dieser Kategorie.

Bitte klären Sie vor Verwendung dieser Tools mit Ihrem bzw. Ihrer zuständigen Datenschutzbeauftragten, ob in Ihrem Unternehmen, Ihrer Institution oder Einrichtung die Verwendung des jeweiligen Werkzeugs gestattet ist!

Etherpad

Beschreibung:
Etherpad ist ein kleines aber feines webbasiertes Werkzeug zur kollaborativen Bearbeitung von Texten. Änderungen eines Bearbeitenden werden dabei sofort in Echtzeit bei allen anderen Bearbeitenden sichtbar. Zusätzlich können die Bearbeitenden über eine Chatfunktion miteinander in Kontakt treten. Etherpad ist Open Source Software und muss auf einem Webserver installiert werden. Da dies in den meisten Fällen für Nutzende entweder nicht möglich oder nicht praktikabel ist, gibt es zahlreiche Anbieter, die vorbereitete Instanzen von Etherpad über ihre Server zur Verfügung stellen, z.B. das Programm „jugend.beteiligen.jetzt – für die Praxis digitaler Partizipation“ der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung unter yopad.eu. Eine Registrierung ist zur Nutzung dieser Angebote nicht erforderlich.

Das sofort einsatzfähige Angebot von YoPad finden Sie hier: Link.
Die quelloffene Software von Etherpad finden Sie hier (erfordert Installation auf einem Webserver): Link.
 



Cryptpad

Beschreibung:
CryptPad ermöglicht die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Anders als beim oben genannten Etherpad können dies aber zum Beispiel auch Tabellenblätter sein, wie sie aus Microsoft Excel bekannt sind, oder auch White- und Kanban-Boards. Crpytpad basiert auf Open Source Software. Der Anbieter verspricht eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Eine weitere Besonderheit bei Cryptpad liegt darin, dass Links nur zum Lesen geteilt werden können. Cryptpad kann ohne Registrierung genutzt werden, dann werden Dokumente jedoch maximal 90 Tage gespeichert. Sofern Dokumente dauerhaft gespeichert werden sollen, ist eine Registierung erforderlich - doch auch in dem Fall ist keine Angabe persönlicher Daten notwendig: Ein selbst gewählter Benutzername und ein Kennwort genügen.

Hier gehts zur Internetpräsenz von Cryptpad: Link.
 



Padlet

Beschreibung:
Padlet ist eine virtuelle Pinnwand, auf der Informationen oder Dateien bereitgestellt, geordnet und kommentiert werden können. Der Einstieg in Padlet ist extrem intuitiv und ermöglicht so einen niedrigschwelligen Zugang zu kollaborativen Arbeitsformen. Die Nutzung von Padlet ist kostenlos, allerdings ist zum Erstellen einer Pinnwand eine Registrierung erforderlich. In der kostenfreien Variante können pro registriertem Nutzenden maximal drei Pinnwände eingerichtet werden. Padlet ist ein Angebot der Wallwisher Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, daher möchten wir dringend davon abraten, Padlet zum Austausch personenbezogener oder sonstiger vertraulicher Daten zu nutzen. In der Transferagentur nutzen wir Padlet z.B. zur Veranstaltungsdokumentation oder zur internen Kommunikation während unserer Online-Veranstaltungen.

Zur Homepage von Padlet gelangen Sie hier: Link.
 



Scrumblr

Beschreibung:
Scrumblr ist ein einfaches, dafür aber völlig kostenloses digitales Whiteboard, das ohne Registrierung genutzt werden kann: Sie vergeben einfach einen Namen für Ihr Whiteboard und legen los. Um andere zur Mitarbeit einzuladen, brauchen Sie nur die URL Ihres Whiteboards weiterzugeben. Informationen werden in Form von Notizzetteln an das Whiteboard angeheftet, die beliebig verschoben werden können. Zudem können die Notizzettel mit virtuellen Klebepunkten versehen und so z.B. priorisiert werden. Das Whiteboard lässt sich in Spalten aufteilen, die entsprechend benannt werden können. In Sachen Datenschutz gelten hier die gleichen Hinweise wie bei Padlet (s.o.).

Scrumblr können Sie hier aufrufen: Link.
 



Flinga

Beschreibung:
Flinga ist eine weitere kostenfreie Plattform zum kollaborativen Arbeiten. Nach der Anmeldung, für die die Angabe einer gültigen E-Mailadresse erforderlich ist, stehen zwei verschiedene Arbeitsumgebungen zur Verfügung, nämlich das „Flinga Whiteboard“ und die „Flinga Wall“. Beide sind sich in ihrer Funktionalität sehr ähnlich, unterschieden sich aber in der Art der Darstellung: Während das Whiteboard eine völlig freie Anordnung der Beiträge gestattet, ist die Wall eine eher strukturierte Darstellung. Angemeldete Benutzer/-innen können bis zu fünf verschiedene Arbeitsumgebungen erstellen. Ist diese Zahl erreicht, muss vor Erstellung einer neuen Arbeitsumgebung erst eine der vorherigen gelöscht werden. Zu diesen Arbeitsumgebungen können beliebig viele Teilnehmende eingeladen werden, die sich ihrerseits nicht registrieren müssen.

Die Internetpräsenz von Flinga ist unter folgendem Link erreichbar: Link.
 



Conceptboard

Beschreibung:
Zu guter Letzt steht mit Conceptboard eine weitere digitale Whiteboard-Lösung zu Ihrer Verfügung. Conceptboard kann nach Registrierung (Angabe einer gültigen E-Mailadresse erforderlich) kostenlos genutzt werden. In der kostenfreien Variante ist eine unbegrenzte Anzahl an Whiteboards mit je bis zu 50 Teilnehmenden und bis zu 100 Objekten pro  Board enthalten. Premiumvarianten beginnen ab jährlich 60€ pro Benutzer/-in, darin enthalten sind dann unter anderem auch Screensharing- und Videokonferenzfunktionen.

Conceptboard ist unter folgendem Link erreichbar: Link.